Şirket belgeleri İngilizceye nasıl çevrilir?

İhale, şirket kuruluşu, banka veya gümrük işlemlerinde istenen belge listesi kuruma ve ülkeye göre değişir. Önce gereken belgeleri netleştirin.

Apostil, çoğu resmi şirket belgesi için yurt dışı kullanımda istenir ve belgenin düzenlendiği ülkede alınır.

Bir ticaret sicil gazetesi ilanının İngilizce yeminli çevirisi, gazete sayısı ve ilan tarihi, ticaret sicil müdürlüğü ve sicil numarası, MERSİS numarası, şirketin unvanı, adresi, sermayesi, ilan konusu (kuruluş, adres değişikliği, sermaye artırımı, yetki/temsil kararı vb.) ve karar metni dâhil tüm alanları birebir kapsar; unvanlar ve şirket türü (A.Ş., Ltd. Şti.) çevrilmez, uluslararası kullanımdaki açıklamasıyla korunur. Gazetenin e-imzalı PDF sürümü ticaretsicil.gov.tr üzerinden alınabildiği için çoğu işlemde fiziki gazete gerekmez; kurum ıslak imzalı veya noter onaylı çeviri istiyorsa bu adım ayrıca planlanır.

İmza sirkülerinde noter tasdik bilgileri ve temsil şekli, faaliyet belgesinde oda ve kayıt bilgileri, vergi levhasında vergi dairesi ve numarası aynı disiplinle aktarılır. Kaç sayfa olduğuna göre fiyat inceleme sonrası yazılı verilir (fiyat listesi).

Yurt dışı banka hesabı, ödeme kuruluşu veya pazar yeri doğrulaması (KYC/KYB) istendiğinde en sık ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve vergi levhasının İngilizce çevirisi gerekir; kurum bazen yalnızca yeminli mütercim imzasını, bazen noter tasdikini veya apostili de ister. Ödeme platformunda hesap kısıtlaması ya da ödeme blokesi söz konusuysa belge çevirisiyle birlikte İngilizce açıklama metni ve dosya düzeni için platform bloke çözümleri sayfasına bakın; kararı her zaman platform verir. Apple Developer Program kurumsal (Organization) doğrulamasında Apple'ın istediği şirket belgeleri ve "certified solicitor or notary" onay ifadesi için Apple Developer kurumsal hesap doğrulamasında belge dili ve tasdik koşulları sayfasına bakın.

Gebze OSB ve Tuzla–Pendik sanayi hattındaki firmalardan ihale, yurt dışı müşteri ve banka işlemleri için düzenli talep gelir; Gebze'den çalışma akışı ayrıca anlatılmıştır.

Ticaret sicil gazetesi: Şirketin kuruluş, adres, sermaye ve yetki değişikliklerini gösteren ticaret sicil gazetesi ingilizce çeviri örneği çoğu ihale ve yurt dışı başvurusunda istenir; ilan tarihi ve gazete numarasıyla birlikte eksiksiz çevrilir.

İmza sirküleri: Yetkili imzaları ve temsil şeklini gösteren imza sirküleri ingilizce olarak yeminli çevrilir; noter onayı gerekiyorsa eklenir.

Faaliyet belgesi: Oda kayıt/faaliyet belgesi ingilizce çevirisi, şirketin aktif olduğunu kanıtlamak için banka ve gümrük işlemlerinde kullanılır.

Şartname çevirisi: İhale şartnameleri ve teknik şartnameler, terim tutarlılığı korunarak İngilizceye çevrilir.

e-imza onaylı çeviri: Talep eden kurumlar için çeviri, ıslak imza yerine elektronik imzalı (e-imza) PDF olarak da teslim edilebilir; kabulü ilgili kuruma bağlıdır.