Yurtdışı diploma denklik belgesi: nedir, nasıl alınır ve hangi belgeler çevrilir?

Denklik belgesi nedir?

Denklik belgesi, yurt dışında aldığınız bir eğitim belgesinin (diploma, mezuniyet belgesi) Türkiye'deki eşdeğerini resmî olarak gösteren belgedir. Kısacası "bu yurtdışı diploma, Türkiye'de şu seviyeye denktir" demenin resmî yoludur. İki ayrı merci vardır: yükseköğretim (lisans, yüksek lisans, doktora) için Yükseköğretim Kurulu (YÖK); lise ve ortaöğretim için Millî Eğitim Bakanlığı (MEB).

"Tanıma", yurtdışındaki kurumun tanınan bir kurum olduğunun tespitidir; "denklik" ise diplomanızın Türkiye'deki karşılığının belirlenmesidir. Belgeleriniz yabancı dildeyse, süreç boyunca yeminli çeviri ve onay devreye girer. → Denklik belgesi çevirisi hakkında

Yurtdışı diploma denkliği nasıl alınır?

Süreç YÖK'e göre şu adımlarla ilerler:

1. 1

   Ön başvuru. Yurtdışı diploma denklik ön başvurusu e-Devlet üzerinden yapılır: turkiye.gov.tr/yok-denklik-basvurusu

2. 2

   Belge ve tercüme hazırlığı. Diploma, transkript ve istenen diğer belgeler hazırlanır; yabancı dildeki belgeler için Türkçe onaylı tercüme yapılır.

3. 3

   Ücret. Başvuru ücreti YÖK'ün belirttiği hesaba yatırılır ve dekont saklanır.

4. 4

   Randevu ve teslim. Randevu alınır; belgeler asıllarıyla birlikte yüz yüze teslim edilir.

5. 5

   İnceleme ve sonuç. Başvuru YÖK komisyonlarınca değerlendirilir; sonuçta denklik belgesi (2024'ten itibaren e-belge) düzenlenir.

Belgeleriniz yabancı dildeyse, başvurudan önce diploma ve transkriptinizin Türkçe yeminli çevirisini hazırlatmanız gerekir. Bu adımı yeminli mütercim olarak ben yürütür, noter onayını da koordine ederim. → İngilizce diploma ve transkript yeminli çevirisi

Denklik başvurusu için hangi belgeler gerekir?

YÖK'ün belirttiği belgeler başvuru türüne göre değişmekle birlikte, tüm başvurularda genellikle şunlar istenir:

• · e-Devlet ön başvuru formunun imzalı çıktısı
• · Rıza Beyanı formu
• · Kimlik belgesi
• · Diploma aslı + Türkçe onaylı tercümesi
• · Transkript aslı + Türkçe onaylı tercümesi
• · Dil yeterlilik sonucu (isteniyorsa)
• · Pasaport (giriş–çıkış damgalı sayfalar)
• · Ödeme dekontu ve renkli fotokopiler

Ek durumlar: Avrupa Birliği mezunları için Diploma Eki (aslı + tercümesi); yüksek lisans başvurusunda lisans diploması ve tez gibi ek belgeler istenebilir. Talep edilen belgelerin mezun olunan okul tarafından ıslak imzalı ve mühürlü düzenlenmesi gerekir. Yabancı dildeki her belge için Türkçe onaylı tercüme talep edilir: diploma ve transkript için diploma/transkript çevirisi, istenirse adli sicil çevirisi. Güncel ve tam liste denklik.yok.gov.tr'de yayımlanır.

Denklik için diploma ve transkript çevirisi ve onayı

Yurtdışında okuduysanız belgeleriniz büyük olasılıkla İngilizce. Türkiye'de denklik alabilmek için bu belgelerin İngilizceden Türkçeye çevrilmesi ve onaylanması gerekir. YÖK'e göre denklik başvurusunda tercümelerin T.C. noterleri ya da T.C. dış temsilcilikleri tarafından onaylanması istenir. Yani belgeniz İngilizceyse süreç genellikle şöyle işler:

• 1. Yeminli çeviri — İngilizce diploma/transkriptin Türkçe yeminli çevirisi (yeminli mütercim yapar). → diploma/transkript çevirisi
• 2. Noter onayı — çevirinin noter tarafından onaylanması (koordinasyonu ben yaparım).
• 3. Apostil — bazı ülke belgeleri için gerekebilir. → apostil nereden alınır

Çeviriyi aslına sadık ve kurumun kabul edeceği biçimde hazırlar, noter onayı adımını da sizin için koordine ederim. Apostilin sizin durumunuzda gerekip gerekmediğini başvuru sırasında YÖK sayfasından teyit edebilir, emin değilseniz belgenizi bana gönderebilirsiniz.

Denklik belgesi e-Devlet'ten alınır / sorgulanır mı?

Yurtdışı diploma denklik ön başvurusu e-Devlet (turkiye.gov.tr/yok-denklik-basvurusu) üzerinden yapılır. Başvuru durumunuzu da e-Devlet üzerinden takip edebilirsiniz; süreç ön inceleme, inceleme, komisyon değerlendirmesi ve belge basımı gibi aşamalardan geçer. Eksik belge bildirildiğinde tamamlamak için verilen süreye dikkat edin. E-Devlet'ten aldığınız barkodlu belgelerin çevirisi gerekiyorsa → E-Devlet barkodlu belge çevirisi

Yeminli çeviri, noter onayı ve apostil arasındaki fark

Bu üçü sık karıştırılır. Hangisinin size gerektiğini başvurduğunuz kurum belirler; burada sadece ne oldukları anlatılır ki kendi durumunuzu eşleştirebilesiniz:

• Yeminli çeviri — yemin zaptı bulunan yeminli mütercimin, çevirinin aslına uygunluğunu imza ve kaşesiyle beyan etmesidir.
• Noter onayı — yeminli çevirinin noter tarafından ayrıca onaylanmasıdır. YÖK denklik başvurusu bu onayı ister.
• Apostil — bir belgenin başka bir ülkede yasal olarak kullanılabilmesi için gerçekliğinin tasdik edildiği onay sistemidir (Lahey Sözleşmesi).

Detaylı karşılaştırma: Yeminli çeviri ve noter onayı farkı · Apostil nereden alınır